ຄໍາແນະນໍາເພື່ອພິມຂໍາມູນເຄື່ອງຂາຍຄົນອື່ນ
ການພິມຂໍາມູນເຄື່ອງຂາຍສຳລັບຄົນອື່ນຕ້ອງມີທັກສະແລະຄວາມເຄົາລົບໃນການສື່ສານເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍາມູນຈະຖືກຕ້ອງແລະມີຄວາມເຂົ້າໃຈ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງປະການທີ່ສຳຄັນໃນການພິມຂໍາມູນເຄື່ອງຂາຍສຳລັບຄົນອື່ນ:
ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ: ການຮຽງລຳດັບຂໍາມູນແລະຄວາມຖືກຕ້ອງແມ່ນຄືນພື້ນຖານສຳຄັນ. ກວດສອບເຄື່ອງຂາຍແມ່ນມີຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ ເຊັ່ນ ລາຄາ, ຄຸນນະລັກສະ, ຂໍ້ມູນສະເພາະ ແລະ ຄຳອະທິບາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບຂໍາມູນເຂົ້າໃຈໄດ້ຖືກຕ້ອງ.
ໃຊ້ພາສາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າໃຈ: ໃຊ້ພາສາທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ ແລະ ໂຕະກົງໄດ້. ຫຼີກລ້ຽງການໃຊ້ຄຳສັບທີ່ສັບສົນ ແລະ ການປະໂຫຍກທີ່ຍາວເກີນໄປ.
ຂັ້ນຕອນເປັນລຳດັບ: ການພິມຂໍາມູນຄວນເຮັດໃຫ້ເປັນລຳດັບແລະມີເຕັມສອບໃນທຸກຂັ້ນຕອນ. ເຊັ່ນ, ບອກຂັ້ນຕອນການເອົາໃຊ້ ແລະ ຂໍ້ມູນສຳຄັນກ່ຽວກັບການໃຊ້ງານເຄື່ອງຂາຍນັ້ນ.
ເຄື່ອງມືການພິມ: ໃຊ້ເຄື່ອງມືພິມທີ່ດີເພື່ອຮັບປະກັນຄຸນນະພາບຂອງຂໍ້ຄວາມ. ໃຊ້ໂປຣແກຣມກວດຄຳຜິດເພື່ອແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຄຳຜິດພາດການພິມ.
ສອບຖາມຜູ້ຮັບກ່ອນພິມ: ກ່ອນການພິມ, ຄວນສອບຖາມຜູ້ຮັບວ່າມີຄຳຖາມ ຫຼື ຂໍ້ສົນໃຈພິເສດໃດເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈແລະຄົບຖ້ວນ.
ໃຫ້ຂໍ້ມູນປະສົບການການໃຊ້ງານ: ໃຫ້ຄຳອະທິບາຍກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ໃຊ້ເຄື່ອງຂາຍອາດຈະຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມເຊື່ອໃຈໃຫ້ຜູ້ຮັບ.
ການໃຊ້ຮູບພາບ: ໃຊ້ຮູບພາບ ຫຼື ສະບັບສະເພາະເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ທ່ານພິມເລົາຢູ່.
ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານພິມຂໍາມູນເຄື່ອງຂາຍທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບມີຄວາມເຊື່ອໃຈ ໃນສິ່ງທີ່ທ່ານເອົາມາແນະນໍາ.